Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rima Varaskaite
Landoltstrasse 7
8006 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@businesskontext.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website sowie für alle darüber initiierten Kommunikations- und Beratungsprozesse, einschließlich der Nutzung unserer KI-Interview-Applikation.

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Grundlagen, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz der Schweiz (DSG) sowie, sofern anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Das Angebot richtet sich primär an Unternehmen (B2B) in der Schweiz und Deutschland.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt, die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde. Es werden nur Daten erhoben, die für die jeweilige Leistung notwendig sind.

4. Hosting der Website und der Web-Applikation

Sowohl diese Informationswebsite als auch die geschützte Web-Applikation für die strukturierten Business-Kontext-Interviews werden über den Dienstleister Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet.

Beim Aufruf der Website oder der App erfasst der Server automatisch technische Informationen (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp). Diese Daten sind technisch zwingend erforderlich, um die Systeme bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten. Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) geschlossen. Ein möglicher Datentransfer in die USA ist durch anerkannte Standardvertragsklauseln (SCC) oder das Data Privacy Framework rechtlich abgesichert.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der stabilen und sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Das E-Mail-Hosting erfolgt über die Server der Infomaniak Network SA in der Schweiz.

Rechtsgrundlage: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Terminbuchung über Cal.com

Für die Terminvereinbarung wird der Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 548 Market St PMB 42061, San Francisco, CA 94104, USA) genutzt. Wenn Sie auf den Terminbuchungslink klicken, werden Sie auf die Website von Cal.com weitergeleitet. Dort können personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Cal.com verarbeitet Daten in den USA und nutzt dafür anerkannte Standardvertragsklauseln.

7. Verwendung von Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer technisch optimierten Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Verwendung von Content Delivery Networks

Für die Bereitstellung von Frontend-Ressourcen wird ein Content Delivery Network genutzt, insbesondere Tailwind CSS CDN. Beim Laden dieser Ressourcen kann Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Beratung

Im Rahmen der angebotenen Beratungsleistung können vertrauliche Unternehmensinformationen, organisatorische Strukturen und Prozesse verarbeitet werden. Diese Informationen werden ausschließlich zur Erstellung des Business-Kontextes für Ihre KI-Systeme verwendet. Vor Beginn der eigentlichen Zusammenarbeit wird stets eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Nutzung von KI-gestützten Interview-Agenten (APIs)

Zur Durchführung der strukturierten Kontext-Interviews nutzen wir eine geschützte Web-Applikation. Um den dialogischen Prozess des Interviews zu ermöglichen, greift die Applikation über Programmierschnittstellen (APIs) auf die Sprachmodelle von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI LLC) und/oder Anthropic (Anthropic PBC) zu.

Wichtiger Hinweis zum Schutz Ihrer Geschäftsdaten (Kein KI-Training):

Wir nutzen ausschließlich die kostenpflichtigen Enterprise-/B2B-Schnittstellen (APIs) dieser Anbieter. Gemäß den verbindlichen Geschäfts- und Datenschutzbedingungen von OpenAI und Anthropic werden Ihre übermittelten Daten (Prompts, Interview-Antworten und generierte Ergebnisse) ausdrücklich nicht für das Training oder die Verbesserung der eigenen KI-Modelle dieser Anbieter verwendet.

Zudem gilt bei der API-Nutzung eine strenge Speicherbegrenzung. Eingabedaten werden auf den Servern der API-Anbieter maximal 30 Tage aus Sicherheits- und Missbrauchsgründen verschlüsselt vorgehalten und danach automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Wir haben mit den jeweiligen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA) abgeschlossen, die den strengen europäischen und schweizerischen Datenschutzstandards entsprechen. Datenübermittlungen in die USA werden durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder das Data Privacy Framework legitimiert.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (abgesehen von den oben genannten weisungsgebundenen Auftragsverarbeitern) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe oder ein Verkauf zu Werbezwecken erfolgt explizit nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Geschäftliche Unterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte: Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung der Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Anfragen können jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Für Nutzer aus Deutschland ist die jeweilige Landesdatenschutzbehörde zuständig.

15. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website und die Web-Applikation nutzen eine verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS / SSL).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder technische Rahmenbedingungen ändern.