Das Problem

Über 80 % des relevanten Business-Kontexts stecken im Kopf der Geschäftsführung

Generische Ergebnisse

Ohne Business-Kontext erzeugt jede KI statistisch wahrscheinliche Antworten. Diese klingen professionell, könnten aber von jedem Wettbewerber stammen. Es gibt keine Differenzierung und keine Regelbindung.

Inkonsistente Outputs

Wenn zwei Mitarbeitende der KI dieselbe Aufgabe stellen, erhalten sie unterschiedliche Ergebnisse. Da jeder anders promptet, erhält er auch eine andere Version Ihres Unternehmens.

Haftungs- und Reputationsrisiken

Die KI gibt rechtlich bindende Versprechen ab, die Sie nie geben würden. Sie verwendet Formulierungen, die in Ihrer Branche tabu sind. Ohne klare Grenzen wird jedes KI-System zu einem unberechenbaren Risiko für Ihre Marke.

Zeitaufwand für Nacharbeit

Jeder Output der KI muss geprüft, korrigiert und umgeschrieben werden. Der Zeitgewinn durch KI wird durch die anschließende Nacharbeit wieder zunichte gemacht.

Die Methodik

Ich baue den Kontext für Ihre KI auf

In einem strukturierten Prozess aus Interviews und persönlichem Sparring werden die Regeln, Grenzen und die Entscheidungslogik Ihres Unternehmens herausgearbeitet und strukturiert. Es gibt weder Fragebögen noch Workshops mit Post-its, sondern Gespräche, die an die Substanz gehen.

Das Ergebnis ist eine Kontextdatei. Es ist keine neue Software und auch kein komplexes IT-Projekt, sondern ein strukturiertes Dokument mit Ihren Regeln, Grenzen und Entscheidungslogiken. Sie laden es in Ihr KI-Tool und die KI kennt ab dem ersten Satz Ihre Tabuzonen und Zielgruppen. Es ist sofort in jedem System einsetzbar.

Der Unterschied besteht nicht darin, dass die Texte schöner klingen. Sie können überprüfen, ob die KI Ihre Regeln eingehalten hat. Steuerbarkeit statt Bauchgefühl.

Der Prozess

Es beginnt und endet mit einem persönlichen Gespräch

Schritt 1 Ca. 30–45 Minuten

Vorgespräch

In einem persönlichen Gespräch klären wir, wie Sie KI aktuell nutzen, wo die größten Reibungspunkte liegen und welche Leistungen der Business-Kontext für Ihr Unternehmen konkret erbringen muss. Anschließend wissen Sie, welche Fragen in den Sessions gestellt werden und welche Informationen Sie bereithalten sollten.

Schritt 2 Ca. 90–120 Minuten

Unternehmenskontext

Ein spezialisierter KI-Agent führt Sie durch ein strukturiertes Interview: Positionierung, Zielgruppen, Entscheidungslogik, Grenzen, Quellen. Der Agent akzeptiert keine abstrakten Begriffe ohne Beispiel und markiert Widersprüche sofort.

Schritt 3 Ca. 90–120 Minuten

Kommunikation und Außenwirkung

Ein zweiter Agent geht gezielt auf Ihre Marketing- und Kommunikationsregeln ein: Was Sie auf welchen Kanälen sagen wollen und was dort jeweils tabu ist. Jede Antwort wird gegen den in Schritt 2 ermittelten Unternehmenskontext geprüft.

Schritt 4 Ca. 90–120 Minuten

Review und Schärfung

Ein dritter Agent führt Sie durch alle offenen Punkte: Spannungen, Lücken, generische Behauptungen und fehlende Entscheidungen. Am Ende sind die meisten davon geklärt.

Schritt 5 Kein zusätzlicher Termin

Stilanalyse

Sie stellen mir drei bis fünf Schreibproben zur Verfügung. Aus diesen leite ich operative Stilregeln ab, die dafür sorgen, dass die KI nicht nur inhaltlich korrekt, sondern auch in Ihrem Ton formuliert.

Schritt 6 Ca. 60 Minuten

Qualitätsprüfung und Übergabe

Ich prüfe den Business-Kontext persönlich auf Konsistenz, Lücken und Risiken. Im Übergabetermin testen wir den fertigen Kontext dann live. Sie sehen den Unterschied: dieselbe Aufgabe mit und ohne Business-Kontext.

Schritt 7 30–45 Minuten

Einführung

Mit Ihrem Team. Danach weiß jeder, wie die KI mit dem Kontext arbeitet, welche Aspekte vor jedem Entwurf geprüft werden müssen und wann der Kontext aktualisiert werden sollte.

Sie erhalten:

Kontextdatei

Die strukturierte Datei, die Ihr Unternehmen für jede KI verständlich macht. Positionierung, Zielgruppenprofile, Kommunikationsregeln, Tabu-Listen und Entscheidungslogik. Sie erhalten die Datei in drei Formaten: als sofort einsatzbereite Konfiguration für Ihr KI-Tool, als Textdatei und als Word-Dokument.

Einsatzblatt KI

Eine Seite. Hier wird erklärt, was vor jedem KI-Entwurf geprüft werden muss, wann die Kontextdatei aktualisiert werden muss und was zu tun ist, wenn die KI etwas Falsches liefert.

Übergabe und Einführung

Im Übergabetermin testen wir den Kontext live anhand Ihrer Aufgaben. Sie werden den Unterschied sehen. Anschließend mache ich Ihr Team innerhalb von 30 bis 45 Minuten einsatzbereit.

Erfolgsmessung

Regelkonformität statt Textqualität

Der Erfolg eines Business-Kontexts lässt sich nicht über die subjektive Textqualität, sondern über objektive Regelbindung messen. Es gibt drei Kriterien, die Sie ohne Messinfrastruktur stichprobenartig prüfen können:

Regelkonformität

Hat die KI Ihre Tabu-Regeln eingehalten? Gab es keine verbotenen Formulierungen, keine falschen Zusagen und keine Verwechslung der Zielgruppen? Hier gibt es keine Interpretationsspielräume, es ist ein Ja oder Nein.

Konsistenz

Wenn zwei Mitarbeitende dieselbe Aufgabe mit KI bearbeiten, sind die Ergebnisse dann strukturell vergleichbar? Ohne Business-Kontext produziert jeder unterschiedliche Ergebnisse. Mit Business-Kontext gibt es eine gemeinsame Grundlage.

Nacharbeitszeit

Wie viel muss an einem KI-Output geändert werden, bevor er veröffentlicht werden kann? Je weniger Nacharbeit erforderlich ist, desto besser bildet die KI die Unternehmensregeln ab.

Abgrenzung

Zuerst die Grundlage, dann alles andere

Der Business-Kontext ist das Fundament. Alles, was danach kommt – die Toolauswahl, die Implementierung und die Automatisierung – baut darauf auf. Ohne dieses Fundament bleibt jede KI-Anwendung regellos, ganz gleich, wie gut das Tool ist.

Häufige Fragen

Kurz und präzise

Für wen ist dieses Angebot geeignet?

Für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Unternehmen, deren Teams bereits mit KI experimentieren. Besonders relevant für Organisationen, die unbedingt verhindern müssen, dass KI-Systeme falsche Zusagen treffen, unpassend kommunizieren oder Reputationsrisiken für das eigene Unternehmen erzeugen.

Was genau ist ein Business-Kontext für KI?

Der Business-Kontext bildet das maschinenlesbare Fundament, das die internen Unternehmensregeln, Entscheidungslogiken, Zielgruppen und Tabus definiert. Er sorgt dafür, dass KI-Systeme nicht generisch antworten, sondern exakt nach den strategischen und rechtlichen Vorgaben der Geschäftsführung handeln.

Warum können wir den Kontext nicht einfach selbst mit ChatGPT erstellen?

Die wesentlichen Entscheidungslogiken stecken in Ihrem Kopf – oder in den Köpfen Ihres Führungsteams –, sind aber selten objektiv dokumentiert. Ein Unternehmen kann zwar Prompts schreiben, aber es kann sich nicht selbst unvoreingenommen interviewen. Der eigentliche Wert liegt nicht in der Datei selbst, sondern in der professionellen Extraktion: blinde Flecken aufzudecken, bei Widersprüchen nachzuhaken und zur Präzision zu zwingen. Ein generisches Tool kann das nicht leisten, ohne dass es einen strukturierten Interviewprozess gibt.

Warum reicht gutes Prompt Engineering nicht aus?

Prompting löst nur die akute Aufgabe, liefert der KI aber keine unternehmerischen Grenzen. Ohne einen strukturierten Business-Kontext im Hintergrund muss jeder Mitarbeiter in jedem einzelnen Prompt Tabus, Werte und Kommunikationsregeln neu definieren. In der Praxis passiert das jedoch fast nie, was zu Inkonsistenzen führt.

Für welche KI-Tools ist dieser Kontext geeignet?

Die erstellte Kontextdatei ist absolut systemunabhängig. Sie kann in allen gängigen KI-Modellen (wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot) als „Custom Instruction” hinterlegt oder als Basis-Prompt in komplexere KI-Agenten und RAG-Systeme Ihres Unternehmens integriert werden.

Basiert der Business-Kontext auf einer bewährten Methode?

Die hier vorgestellte Methode ist eine neue, strukturierte Vorgehensweise, um Business-Kontext für KI-Systeme zu extrahieren. Sie kombiniert klassische Interviewtechniken aus der Strategie- und Organisationsberatung mit den aktuellen Möglichkeiten generativer KI. Dabei wird das Rad nicht neu erfunden, sondern etabliertes Beratungswissen auf die KI-Steuerung übertragen.

Wer trägt die rechtliche Verantwortung für KI-generierte Inhalte?

Der Business-Kontext bildet das strategische Fundament und dient als Leitplanke für Ihre KI. Er minimiert das Risiko von Falschaussagen erheblich. Die unternehmerische und rechtliche Verantwortung für die finale Überprüfung, Freigabe und Anwendung der erzeugten Inhalte liegt jedoch stets bei Ihrem Unternehmen.

Wer dahinter steht

Mein Name ist Rima Varaskaite und ich führe seit über 15 Jahren mein eigenes Beratungsunternehmen. Ich bin zertifizierte KI-Managerin (IHK) und Anwendungsberaterin KI mit einem Executive MBA in International Business. Da ich bereits mit vielen Entscheidungsträgern zusammengearbeitet habe, kenne ich die Perspektive der Geschäftsführung sehr gut.

Die Methodik ist branchenunabhängig. Ich habe sie im Gesundheitswesen entwickelt – einer Branche, in der eine falsche Aussage der KI nicht nur peinlich ist, sondern auch ein Haftungsrisiko darstellt. Sie ist unter den härtesten Bedingungen entstanden und daher besonders scharf.

Meine Aufgabe besteht nicht darin, KI zu konfigurieren. Vielmehr besteht sie darin, die Entscheidungslogik eines Unternehmens sichtbar und maschinenlesbar zu machen.

Investition

Was es kostet

Im Preis enthalten

Persönliches Vorgespräch. Strukturiertes Interview in drei Sessions (Unternehmenskontext, Kommunikation und Außenwirkung, Review). Stilanalyse auf Basis Ihrer Schreibproben. Persönliche Qualitätsprüfung. Übergabetermin mit Live-Test. Kontextdatei in drei Formaten. Einsatzblatt KI. Einführung mit Ihrem Team.

Nicht enthalten

Implementierung in spezifische Tools oder Agentensysteme. Separate Business-Kontexte für weitere Unternehmensbereiche oder Tochtergesellschaften.

Optionales Upgrade

Jährlicher Kontext-Check: Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter (neue Zielgruppen, veränderte Strategien). In einem jährlichen Update-Prozess aktualisiere ich Ihre Regeln und Agenten-Systeme, damit der Kontext stets scharf bleibt. (CHF 1.200 / Jahr)

Die Zahlung erfolgt nach Übergabe gegen Rechnung mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Vor Projektbeginn unterzeichne ich selbstverständlich eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

CHF 3.780

netto, zzgl. MwSt. (ca. € 3.499 – Die Abrechnung erfolgt in Euro zum Tageskurs bei Bestellung.)

Der vollständige Business-Kontext für Ihr Unternehmen. Alle sieben Schritte, alle Liefergegenstände, persönliche Qualitätsprüfung und Einführung.

Im Übergabetermin sehen Sie das Ergebnis live. Sollte der Unterschied für Sie nicht erkennbar sein, sprechen wir darüber.

Business-Kontext anfragen

Danach arbeitet jede KI in Ihrem Unternehmen nach Ihren Regeln. Nicht nach statistischen Wahrscheinlichkeiten.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns sprechen

In einem 20-minütigen Gespräch klären wir, ob der Business-Kontext der richtige Schritt für Ihre Situation ist. Es handelt sich dabei nicht um eine Verkaufspräsentation.

Termin buchen

oder per E-Mail an info@businesskontext.com

KI kennt den Business-Kontext Ihres Unternehmens nicht. Ich ändere das.